Avant d'envoyer un manuscrit aux éditions Les Escales, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, notamment par son genre, son ton, ses thèmes et le lectorat auquel il s'adresse. Cette adéquation ne garantit pas une réponse favorable, mais elle permet de présenter le texte dans un cadre éditorial cohérent. Une relecture attentive est également recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions qui pourraient nuire à la lecture.
La mise en page gagne à rester sobre et lisible, avec une police courante, des pages numérotées et une présentation homogène. Le message d'accompagnement peut être bref, mais clair : son objet devrait indiquer la nature de l'envoi, tandis que le fichier peut porter un nom explicite associant le titre du manuscrit et le nom de l'auteur. Les coordonnées de contact doivent aussi être faciles à retrouver.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont intérêt à être préparés avec le même soin que le texte lui-même. Les modalités de soumission pouvant évoluer et varier selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles des éditions Les Escales avant tout envoi.