Avant d'adresser un manuscrit à Noir sur Blanc, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, notamment par la consultation de son catalogue et de ses publications récentes. La pertinence d'une soumission dépend souvent du genre littéraire, de l'orientation du texte et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger les incohérences, les fautes ou les répétitions qui pourraient gêner la lecture. Une mise en page sobre et lisible, avec une police claire, des pages numérotées et une présentation homogène, facilite également l'examen du document.
Le message d'accompagnement gagne à être concis : un objet explicite, le titre du manuscrit, son genre et quelques lignes de présentation peuvent suffire, selon les cas. Il est souvent recommandé de donner au fichier un nom identifiable, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre, et de veiller à ce que les coordonnées soient facilement accessibles. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer d'une maison à l'autre, il est préférable de consulter les indications officielles de Noir sur Blanc avant tout envoi.