Avant d'adresser un projet aux Belles Lettres, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec le catalogue et les orientations éditoriales de la maison. Le genre littéraire, le sujet traité, la méthode employée et le degré d'aboutissement du texte peuvent en effet jouer un rôle dans la pertinence de la soumission. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs résiduelles, d'harmoniser le texte et de s'assurer que l'argumentation ou le récit reste clair. Une mise en page sobre et lisible, avec une structure cohérente, facilite également l'examen du projet.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de préparer un synopsis, une note d'intention, une présentation concise de l'auteur, ainsi qu'un extrait ou le manuscrit complet. Le message d'envoi gagne à comporter un objet explicite, à nommer le fichier de manière identifiable et à faire apparaître des coordonnées à jour. Une brève présentation du projet peut aider à situer sa nature, son public envisagé et son lien avec la ligne de la maison, sans présumer de la décision éditoriale.
Les modalités de soumission variant selon les éditeurs, il est recommandé de consulter les indications officielles des Belles Lettres avant tout envoi. La maison indique notamment qu'un synopsis doit être transmis en premier lieu, afin qu'elle puisse décider si elle souhaite solliciter le manuscrit. (lesbelleslettres.com)