Avant d'adresser un projet à Les Arènes BD, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec le catalogue et l'univers éditorial de la maison.
Celui-ci comprend notamment des bandes dessinées, des romans graphiques, des récits, des enquêtes et des ouvrages de transmission ou de vulgarisation ; la pertinence d'un envoi dépend donc du genre du projet, de son angle et de son niveau de préparation. (arenes.fr)
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les incohérences et les passages difficiles à comprendre. La mise en page gagne à rester lisible, avec des pages numérotées et, pour un projet de bande dessinée, une présentation permettant d'apprécier clairement le scénario, le découpage et, le cas échéant, les éléments graphiques. Il est souvent recommandé de joindre des documents d'accompagnement sobres et cohérents : un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur ou de l'autrice, ainsi qu'un extrait ou le manuscrit complet selon les consignes applicables.
Le message d'envoi peut comporter un objet explicite, le titre du projet et une présentation concise. Un nom de fichier clair facilite également l'identification du document. Les coordonnées doivent enfin être facilement repérables dans le message ou les pièces jointes. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Les Arènes BD avant tout envoi.