Avant d'adresser un manuscrit à Le Pommier, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, en tenant compte du genre, du sujet traité et de l'orientation générale du catalogue. Un texte peut être abouti sans pour autant convenir au projet éditorial recherché ; cette adéquation mérite donc une attention particulière.
Une relecture attentive permet de corriger autant que possible les fautes, répétitions, incohérences ou imprécisions. La mise en page gagne aussi à rester sobre et lisible, afin de faciliter la lecture du document. Il est souvent recommandé de préparer un message d'accompagnement clair, dont l'objet identifie simplement la nature de l'envoi. Le fichier peut être nommé de façon explicite, par exemple en associant le titre du manuscrit et le nom de l'auteur, tandis que des coordonnées à jour doivent rester facilement accessibles.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation succincte de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments servent généralement à situer le texte et son ambition éditoriale. Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les indications officielles de Le Pommier avant tout envoi.