Avant d'adresser un manuscrit à La manufacture de livres, il est généralement utile de vérifier que le texte correspond à la ligne éditoriale de la maison et aux genres qu'elle semble publier. Cette étape permet d'évaluer la cohérence entre le projet proposé, son univers littéraire et les orientations du catalogue. La pertinence d'une soumission dépend en effet autant du genre du manuscrit que de son degré d'aboutissement et de la manière dont il s'inscrit dans un projet éditorial.
Une relecture attentive reste souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les éventuelles maladresses de présentation. Une mise en page sobre et lisible facilite également la lecture : pagination, titres, police claire et fichier correctement nommé contribuent à rendre le dossier plus facile à identifier. Les coordonnées de l'auteur, notamment une adresse électronique fiable, peuvent être indiquées de manière visible dans le manuscrit ou dans les documents joints.
Le message d'accompagnement gagne à comporter un objet explicite et une présentation concise du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments doivent rester clairs, adaptés au texte et conformes aux indications fournies. Les modalités de soumission pouvant évoluer ou différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de La manufacture de livres avant tout envoi.