Avant d'envoyer un manuscrit à La Fabrique, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison. Cette adéquation peut dépendre du genre littéraire, des thèmes abordés, de la forme du texte et, plus largement, de la cohérence entre le manuscrit et le projet éditorial recherché. Une relecture attentive est souvent recommandée afin de corriger les erreurs de langue, les incohérences éventuelles et les problèmes de ponctuation. La mise en page gagne également à rester sobre et lisible, avec une présentation homogène facilitant la lecture.
Les documents d'accompagnement méritent une préparation aussi soignée que le texte lui-même. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message de soumission peut indiquer clairement l'objet de l'envoi, le titre du projet, son genre et ses principales caractéristiques, sans multiplier les informations secondaires. Un nom de fichier explicite et la présence de coordonnées à jour dans le message ou le document transmis permettent également d'éviter les confusions.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et varier selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de La Fabrique avant tout envoi. La pertinence d'une candidature dépend enfin du niveau de préparation du manuscrit comme de sa correspondance avec les orientations éditoriales de la maison.