Avant toute démarche auprès de L'Arche, il est recommandé de vérifier que le manuscrit correspond à son projet éditorial, notamment par la consultation de son catalogue et de la présentation de ses collections. La pertinence d'une soumission dépend du genre littéraire, de l'orientation du texte et de son degré d'aboutissement. Une relecture attentive permet généralement de corriger les erreurs résiduelles, tandis qu'une mise en page simple et lisible facilite l'examen du document.
Lorsque les soumissions sont ouvertes, un message d'accompagnement clair peut préciser l'objet de l'envoi, le titre du manuscrit, son genre et son volume approximatif. Un nom de fichier explicite, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre, limite les risques de confusion. Les coordonnées de l'auteur gagnent à figurer à la fois dans le message et dans le document transmis. Selon les consignes de chaque maison, il peut aussi être demandé un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet.
Les modalités de réception ne sont pas uniformes et peuvent évoluer. Au moment de la consultation, L'Arche indique ne pas accepter de nouveaux manuscrits spontanés et précise que les propositions envoyées par courriel ne seront pas consultées. Il est donc préférable de consulter ses consignes officielles avant tout envoi et d'attendre une éventuelle réouverture annoncée par la maison. (arche-editeur.com)