Avant d'adresser un manuscrit à Ki-oon, il est généralement utile d'en apprécier l'adéquation avec la ligne éditoriale, le genre du projet et les publications déjà proposées par la maison. Cette vérification aide à déterminer si le manuscrit, son univers et son format semblent correspondre au type d'œuvres susceptibles de retenir son attention. Une relecture attentive reste également recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences éventuelles et les passages dont la compréhension pourrait être améliorée.
La mise en page gagne à rester sobre et lisible, avec une pagination claire et un fichier aisément identifiable. Un nom de fichier comprenant, par exemple, le titre du projet et le nom de l'auteur peut faciliter son repérage. Le message d'accompagnement peut comporter un objet explicite, quelques lignes de présentation et des coordonnées complètes permettant de répondre facilement.
Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents ont généralement intérêt à être concis, cohérents avec le projet et rédigés avec soin. Les modalités de soumission pouvant évoluer et varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les indications publiées par Ki-oon sur son site officiel avant tout envoi, notamment via sa page de contact. (ki-oon.com)