Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Hors Collection, il est généralement recommandé de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, tant par son genre que par son sujet, son traitement et son positionnement. Cette étape peut aider à déterminer si le manuscrit s'inscrit dans les types d'ouvrages habituellement publiés et si la proposition éditoriale est suffisamment cohérente.
Une relecture approfondie reste utile afin de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions. La mise en page gagne aussi à demeurer sobre et lisible : une présentation claire facilite la lecture du texte, sans chercher à reproduire la maquette d'un livre publié. Le fichier peut être nommé de façon explicite, par exemple avec le titre du projet et le nom de l'auteur, tandis que les coordonnées doivent être faciles à retrouver.
Le message d'accompagnement peut présenter brièvement le manuscrit et employer un objet clair. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments permettent généralement de situer le projet, son ambition et son état d'avancement. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les maisons, il est préférable de consulter les consignes officielles de Hors Collection avant tout envoi.