Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions Hors Cadre, il est utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison.
Celle-ci semble notamment s'intéresser à des récits, témoignages, enquêtes, mémoires, biographies et documents de société : la pertinence d'une soumission dépend toutefois du genre littéraire, de l'angle choisi et de la cohérence globale du projet avec le catalogue. (editionshorscadre.com)
Une relecture attentive est souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions. La mise en page gagne également à rester sobre et lisible, avec une présentation régulière permettant une lecture confortable. Avant l'envoi, il peut être prudent de préparer les documents d'accompagnement susceptibles d'être demandés selon les consignes : synopsis, note d'intention, présentation concise de l'auteur, extrait ou manuscrit complet.
Le message de soumission peut comporter un objet explicite et une brève présentation du texte. Un nom de fichier clair, incluant par exemple le titre du manuscrit et le nom de l'auteur, facilite l'identification du document. Les coordonnées de contact doivent aussi être facilement repérables. Les modalités de réception variant d'une maison à l'autre et pouvant évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions Hors Cadre avant tout envoi.