Avant toute soumission à Espaces 34, il est utile de vérifier que le manuscrit s'accorde avec la ligne éditoriale de la maison et avec la nature du projet proposé. La pertinence de l'envoi dépend notamment du genre littéraire, de l'écriture du texte et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet généralement de corriger les incohérences, coquilles ou problèmes de ponctuation susceptibles de gêner la lecture. Une présentation sobre, aérée et lisible facilite également l'examen du manuscrit.
Les documents d'accompagnement doivent être préparés avec la même attention. Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Lorsqu'une soumission numérique est acceptée, il est souvent recommandé de prévoir un objet de message explicite, un nom de fichier facile à identifier et des coordonnées complètes. Dans le cas d'un envoi postal, ces éléments peuvent être adaptés au dossier transmis ; la présence d'une adresse électronique sur le manuscrit est notamment indiquée par Espaces 34. (editions-espaces34.fr)
Les modalités publiées par Espaces 34 précisent actuellement une réception des manuscrits par voie postale et indiquent que les envois par courriel ne sont pas lus. Il est donc préférable de consulter directement les consignes officielles avant l'envoi, afin d'adapter le contenu et la forme du dossier aux indications en vigueur. (editions-espaces34.fr)