Avant d'adresser un projet à ENS Éditions, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale, les collections et les domaines couverts par la maison. La pertinence d'une soumission dépend en effet du genre de l'ouvrage, de son projet scientifique ou éditorial, ainsi que du niveau d'aboutissement du manuscrit. Une relecture attentive permet de corriger les erreurs, d'harmoniser les références et de s'assurer que le texte est suffisamment clair pour être évalué dans de bonnes conditions.
La mise en page gagne à rester sobre et lisible : pagination cohérente, titres hiérarchisés, notes identifiables et fichiers faciles à consulter. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier explicite, par exemple avec le nom de l'auteur et un titre abrégé, puis de faire figurer des coordonnées complètes dans le document et dans le message d'envoi. Un objet de courriel précis peut également faciliter l'identification du projet.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur ou de l'autrice, un extrait, ou le manuscrit complet. Certaines maisons distinguent par ailleurs l'envoi initial d'un projet et la transmission ultérieure d'une version complète. Les modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles d'ENS Éditions avant tout envoi, notamment afin de vérifier les documents attendus et le canal de soumission approprié.