Avant d'adresser un manuscrit à EDP Sciences, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale et aux domaines publiés par la maison. Cette adéquation peut dépendre du genre de l'ouvrage, de son approche scientifique ou pédagogique, de son lectorat envisagé et de son degré d'avancement. Une relecture attentive permet aussi de limiter les erreurs de langue, les incohérences et les imprécisions, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Le dossier d'envoi gagne à être préparé avec soin. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments doivent permettre de situer clairement le sujet, l'objectif de l'ouvrage et le public auquel il s'adresse, sans présumer d'une décision éditoriale.
Le message d'accompagnement peut comporter un objet explicite, quelques informations essentielles sur le projet et des coordonnées complètes. Un nom de fichier simple, incluant par exemple le titre abrégé et le nom de l'auteur, contribue également à une transmission plus claire. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les projets, il est recommandé de consulter les indications officielles d'EDP Sciences destinées aux auteurs de livres avant tout envoi. (edpsciences.org)