Avant d'adresser un manuscrit à Hatier Jeunesse, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, les collections publiées et le lectorat visé. La pertinence d'une soumission dépend en effet du genre littéraire, du projet proposé et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet notamment de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions, tout en veillant à la fluidité du texte.
La mise en page gagne à rester sobre et lisible, avec une typographie claire, des pages numérotées et une présentation homogène. Le fichier peut être nommé de façon explicite, par exemple avec le titre du projet et le nom de l'auteur. Les coordonnées doivent aussi être facilement repérables, dans le message comme dans le document lorsque cela paraît approprié.
Le message d'accompagnement est souvent plus efficace lorsqu'il comporte un objet précis et une présentation concise du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Certaines maisons précisent également les formats de fichiers et les modalités d'envoi attendus.
Les pratiques pouvant évoluer d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Hatier Jeunesse avant tout envoi, afin d'adapter le dossier aux indications alors publiées.