Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions Gründ, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, notamment au regard du genre, du lectorat visé et de la nature du projet. La pertinence d'une soumission dépend aussi du degré d'aboutissement du texte : une relecture attentive permet de repérer les fautes, les incohérences ou les répétitions, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Il est souvent recommandé de préparer des documents d'accompagnement clairs et cohérents avec le manuscrit. Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Un message d'envoi concis, avec un objet explicite, peut aider à identifier immédiatement la nature de la proposition. Le fichier gagne également à porter un nom compréhensible, par exemple en associant le titre du projet et le nom de l'auteur, et à comporter des coordonnées à jour.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions Gründ avant tout envoi. Cette vérification permet d'adapter le dossier aux éventuelles indications relatives au format, aux pièces attendues ou au canal de réception des manuscrits.