Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions de l'Herne, il est généralement utile de vérifier que le projet s'accorde avec la ligne éditoriale de la maison et avec les orientations visibles dans son catalogue. La pertinence d'une soumission dépend notamment du genre littéraire, du propos du texte, du projet éditorial envisagé et du degré d'aboutissement du manuscrit.
Une relecture attentive permet de corriger autant que possible les fautes, les incohérences ou les répétitions. Une mise en page sobre et lisible facilite également l'examen du document. Il est souvent recommandé de choisir un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre et le nom de l'auteur, et de faire figurer des coordonnées à jour dans le message ou le manuscrit.
Le message d'accompagnement gagne à rester clair et concis, avec un objet indiquant sans ambiguïté qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation brève de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces éléments doivent être adaptés au projet, sans supposer que les mêmes pièces sont attendues par toutes les maisons.
Les modalités d'envoi pouvant évoluer, il est préférable de consulter les consignes officielles des Éditions de l'Herne avant toute soumission et de s'assurer que le dossier correspond aux indications publiées par la maison. (editionsdelherne.com)