Avant de soumettre un manuscrit aux Éditions de la Table Ronde, il est généralement utile d'examiner la cohérence du projet avec la ligne éditoriale de la maison, notamment au regard du genre littéraire, du ton du texte et de son inscription éventuelle dans le catalogue. Cette vérification ne garantit pas l'issue de l'envoi, mais elle permet de mieux apprécier la pertinence de la démarche.
Une relecture attentive reste souvent recommandée afin de corriger les erreurs, d'harmoniser la typographie et de rendre la lecture aussi fluide que possible. Une mise en page sobre, paginée et lisible facilite également l'examen du manuscrit. Si la soumission prévoit un envoi numérique, un nom de fichier clair, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet, peut éviter les confusions. L'objet du message gagnerait à indiquer simplement la nature de la demande et le titre du manuscrit. Les coordonnées de l'auteur devraient être facilement repérables.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les modalités pouvant varier d'une maison à l'autre et évoluer, il est recommandé de consulter les indications officielles des Éditions de la Table Ronde juste avant tout envoi.