Avant tout envoi aux Éditions de la Sorbonne, il est généralement utile de vérifier que le manuscrit correspond au projet éditorial de la maison et à l'une de ses collections.
Cette adéquation dépend notamment du domaine traité, de la nature du travail proposé, de son apport et de son degré d'aboutissement.
Les consignes officielles indiquent que l'examen porte sur des travaux de recherche et invitent à identifier la collection susceptible d'accueillir le projet. (editionsdelasorbonne.fr)
Une relecture attentive reste essentielle afin de corriger les fautes, d'harmoniser les références et de clarifier l'argumentation. Une mise en page sobre et lisible, avec une hiérarchie cohérente des titres, facilite également l'évaluation du texte. Il est souvent recommandé de donner au fichier un nom explicite, par exemple associant le nom de l'auteur ou de l'autrice et un titre abrégé, puis de vérifier que les coordonnées figurent clairement dans les documents transmis.
Le message d'accompagnement gagne à comporter un objet précis et une présentation concise du projet. Selon les consignes de chaque maison, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur ou de l'autrice, un extrait ou le manuscrit complet, ainsi que des documents de renseignement. Les modalités pouvant évoluer, il est préférable de consulter la page officielle " Soumettre un manuscrit " des Éditions de la Sorbonne avant l'envoi, afin d'adapter le dossier aux exigences alors publiées. (editionsdelasorbonne.fr)