Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions de l'EHESS, il est généralement utile de vérifier que le projet s'inscrit dans la ligne éditoriale de la maison, en tenant compte du genre de l'ouvrage, de son approche et de son niveau de préparation. La pertinence d'une soumission ne dépend pas uniquement du texte : elle peut aussi reposer sur la cohérence entre le projet éditorial et le catalogue auquel il est destiné.
Une relecture attentive est souvent recommandée afin de corriger les erreurs, d'améliorer la clarté du propos et d'assurer une présentation régulière. Une mise en page simple et lisible peut faciliter l'examen du document. Il est également prudent de choisir un nom de fichier explicite, comprenant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet, et de vérifier la présence de coordonnées à jour.
Le message d'accompagnement gagne généralement à comporter un objet clair, indiquant la nature de l'envoi. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Certaines maisons précisent aussi les formats et les documents attendus. Les modalités de soumission pouvant évoluer ou varier selon les projets, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions de l'EHESS avant tout envoi.