Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions de l'Archipel, il est souvent recommandé d'en vérifier l'adéquation avec la ligne éditoriale de la maison, notamment en consultant son catalogue et les ouvrages qu'elle publie. La pertinence d'une soumission dépend en effet du genre littéraire, du projet porté par le texte et de son niveau de préparation. Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions susceptibles de gêner l'évaluation. Une mise en page sobre et lisible, avec une typographie régulière et des pages clairement organisées, facilite également la lecture du manuscrit.
Les documents d'accompagnement méritent la même attention. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur ou, selon les cas, un extrait plutôt que le manuscrit complet. Le message d'envoi gagne à comporter un objet explicite, à identifier clairement le projet et à mentionner des coordonnées à jour. Un nom de fichier simple, incluant par exemple le titre et le nom de l'auteur, peut aussi aider à repérer le document.
Les modalités de soumission étant susceptibles d'évoluer d'une maison à l'autre, il est prudent de consulter les consignes officielles des Éditions de l'Archipel juste avant tout envoi, afin d'adapter le dossier aux indications alors publiées. (editis.com)