Avant tout envoi à Draft2Digital, il est utile de distinguer la soumission à une maison d'édition traditionnelle de la préparation d'un projet destiné à une plateforme de publication et de distribution. La pertinence du dossier dépend du genre littéraire, du projet éditorial envisagé et du degré d'aboutissement du manuscrit. Une relecture attentive permet généralement de corriger les incohérences, fautes et répétitions, tandis qu'une mise en page simple et lisible facilite la vérification du fichier avant son importation.
Il est souvent recommandé d'utiliser un nom de fichier explicite, associant par exemple le titre et le nom d'auteur, afin d'éviter toute confusion entre les versions. Les coordonnées de l'auteur doivent également être exactes et accessibles dans les espaces prévus à cet effet. Lorsqu'un échange par message est nécessaire, un objet clair et un texte concis peuvent aider à présenter la demande et le document concerné.
Dans le cadre d'une soumission éditoriale classique, certaines maisons précisent qu'un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet peuvent être demandés selon leurs règles. Ces documents ne répondent toutefois pas nécessairement au même usage sur une plateforme comme Draft2Digital, où la préparation du fichier, des informations du livre et des éléments de publication peut primer. Les modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Draft2Digital avant tout envoi ou téléversement.