Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions des Deux Terres, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, notamment au regard du genre littéraire, des thématiques traitées et de l'esprit de son catalogue. Cette adéquation contribue à rendre la soumission plus pertinente, sans toutefois préjuger de la décision de lecture.
Une relecture attentive reste recommandée afin de corriger les fautes, incohérences ou maladresses qui pourraient gêner l'appréciation du texte. La mise en page gagne également à rester sobre et lisible, avec une présentation homogène facilitant la lecture. Le fichier peut être nommé de manière explicite, par exemple en associant le nom de l'auteur et le titre du manuscrit.
Le message d'accompagnement a intérêt à comporter un objet clair et les coordonnées permettant de joindre facilement l'auteur. Selon les consignes, il peut être demandé d'ajouter un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents permettent de situer le projet et d'en présenter les principales caractéristiques.
Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions des Deux Terres avant tout envoi, afin de vérifier le format attendu, les documents à joindre et le canal de transmission retenu.