Avant d'envoyer un projet à CNRS Éditions, il est utile de vérifier que le manuscrit correspond à son domaine, à son angle et à son ambition éditoriale. La consultation du catalogue et des collections peut aider à apprécier cette adéquation, notamment selon le genre, le sujet traité, le public visé et le degré de maturation du travail. Une relecture attentive reste généralement recommandée afin de corriger les fautes, d'harmoniser les références et de rendre l'argumentation aussi claire que possible. Une mise en page sobre, lisible et cohérente facilite également l'examen du dossier.
Le message d'accompagnement gagne à comporter un objet explicite, à présenter brièvement le projet et à indiquer des coordonnées complètes. Un nom de fichier clair, associant par exemple le nom de l'auteur et un titre abrégé, contribue à une transmission plus ordonnée. Selon les consignes de CNRS Éditions, la soumission d'un projet éditorial prévoit notamment un synopsis, un sommaire détaillé et une présentation de l'auteur ; l'envoi du manuscrit complet ne paraît pas nécessaire dans un premier temps. (cnrseditions.fr)
Plus largement, certaines maisons peuvent demander une note d'intention, un extrait ou le texte intégral, selon la nature du projet. Les modalités pouvant évoluer, il est recommandé de consulter les consignes officielles de CNRS Éditions juste avant l'envoi et d'adapter le dossier aux attentes indiquées.