Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Cheyne, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale de la maison. Le genre littéraire, la forme du texte, le projet d'auteur et le degré d'aboutissement du manuscrit peuvent en effet influer sur la pertinence d'une soumission. Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions, tandis qu'une mise en page sobre et lisible facilite l'examen du document.
Il est souvent recommandé de préparer des documents d'accompagnement clairs et concis. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Le message d'envoi gagne à comporter un objet explicite, indiquant par exemple qu'il s'agit d'une proposition de manuscrit, ainsi qu'une brève présentation du projet. Un nom de fichier compréhensible, associant le titre et le nom de l'auteur, peut également éviter toute confusion.
Les coordonnées de l'auteur doivent rester faciles à repérer, dans le message ou dans les documents transmis. Avant tout envoi, il convient de consulter les indications officielles des éditions Cheyne, car les modalités de soumission, les formats acceptés et les pièces attendues peuvent évoluer ou différer selon la nature du projet.