Avant d'adresser un manuscrit à Casterman Jeunesse, il est généralement utile de vérifier son adéquation avec la ligne éditoriale et les genres publiés par la maison. Cette étape peut aider à situer le projet selon son lectorat, sa forme, son univers et son intention éditoriale. La pertinence d'une soumission dépend en effet autant du genre littéraire que du degré d'aboutissement du texte.
Une relecture attentive permet de corriger les fautes, les incohérences et les répétitions, tout en améliorant la fluidité de la lecture. Une mise en page sobre et lisible, avec une typographie claire, des pages numérotées et une présentation régulière, facilite également l'examen du document. Il est souvent recommandé de préparer des documents d'accompagnement concis : selon les consignes, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet.
Le message d'envoi gagne à comporter un objet explicite et une brève présentation du projet. Un nom de fichier clair, comprenant par exemple le titre et le nom de l'auteur, limite les risques de confusion. Les coordonnées doivent rester faciles à retrouver dans le message ou dans les documents transmis.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles de Casterman Jeunesse avant tout envoi, notamment pour vérifier le format attendu et les éventuelles pièces à joindre.