Avant d'adresser un manuscrit aux éditions Çà et là, il est généralement utile d'examiner attentivement le catalogue de la maison afin d'évaluer l'adéquation du projet avec sa ligne éditoriale, son genre et son approche graphique ou narrative. La pertinence d'un envoi dépend autant du projet éditorial que du degré d'aboutissement du manuscrit. Une relecture attentive permet notamment de corriger les erreurs, d'harmoniser le texte et de présenter un document lisible, avec une mise en page sobre et cohérente.
Le message d'accompagnement gagne à rester clair : un objet explicite, quelques lignes de présentation du projet et des coordonnées facilement repérables facilitent l'identification de l'envoi. Il est souvent recommandé d'employer un nom de fichier simple, associant par exemple le nom de l'auteur et le titre du projet. Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Ces documents doivent aider à situer le projet sans remplacer la lecture de l'œuvre.
Les modalités de soumission pouvant varier d'une maison à l'autre, il est préférable de consulter les indications publiées sur le site officiel des éditions Çà et là avant tout envoi.
Cette vérification permet d'adapter le dossier aux éventuelles attentes précisées par l'éditeur et d'éviter de transmettre des documents inadaptés.