Avant un envoi présenté comme une soumission à Amazon KDP, il est utile de distinguer le fonctionnement de cette plateforme de celui d'une maison d'édition traditionnelle : la démarche consiste généralement à préparer puis à importer les fichiers et les informations du livre depuis un compte KDP, plutôt qu'à adresser un manuscrit à un comité de lecture. (kdp.amazon.com) La pertinence du projet dépend néanmoins du genre littéraire, du lectorat visé, du projet de publication et du niveau de préparation du manuscrit.
Une relecture attentive reste souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les maladresses éventuelles. La mise en page mérite aussi d'être vérifiée : hiérarchie des titres, pagination, lisibilité des paragraphes, cohérence des styles et affichage des images, le cas échéant. KDP prévoit notamment l'importation et la prévisualisation du manuscrit et de la couverture ; les fichiers doivent donc être préparés selon le format de publication envisagé. (kdp.amazon.com)
Les documents d'accompagnement habituellement associés à une soumission éditoriale, tels qu'un synopsis, une note d'intention, une présentation de l'auteur ou un extrait, peuvent être utiles pour clarifier un projet auprès d'autres interlocuteurs. Selon les consignes, certaines maisons demandent un manuscrit complet, tandis que d'autres privilégient un extrait. Dans un message de contact, il est souvent recommandé d'adopter un objet explicite, un nom de fichier clair et des coordonnées complètes. Avant toute démarche, la consultation des consignes officielles de KDP permet de vérifier les modalités applicables au format choisi.