Avant d'adresser un manuscrit aux Éditions ActuSF, il est généralement utile de vérifier que le projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, à ses genres publiés et à l'esprit de son catalogue. Cette adéquation peut dépendre du genre littéraire, du positionnement du texte, de son état d'aboutissement et de la manière dont il pourrait trouver sa place dans un projet éditorial donné.
Une relecture attentive reste souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les maladresses susceptibles de gêner la lecture. La mise en page gagne également à rester sobre et lisible : titres identifiables, paragraphes aérés, pagination cohérente et fichier facilement consultable. Il est prudent de donner au document un nom explicite, associant par exemple le titre du manuscrit et le nom de l'auteur.
Le message d'accompagnement peut présenter clairement l'objet de l'envoi, le titre, le genre et les coordonnées permettant de reprendre contact. Selon les consignes, il peut être demandé d'ajouter un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer d'une maison à l'autre, il est recommandé de consulter les consignes officielles des Éditions ActuSF juste avant l'envoi, afin d'adapter le dossier aux demandes alors publiées.