Avant d'adresser un manuscrit à 10-18, un auteur vérifie généralement que son projet correspond à la ligne éditoriale de la maison, notamment par son genre, son ton, son format et son positionnement. Cette adéquation ne garantit pas une réponse favorable, mais elle permet de présenter un texte dans un cadre éditorial plus pertinent. Une relecture attentive est souvent recommandée afin de corriger les fautes, les incohérences et les imperfections de forme susceptibles de gêner la lecture.
La mise en page gagne également à rester sobre et lisible : police courante, pagination cohérente, paragraphes aérés et titres clairement identifiables facilitent l'examen du document. Le fichier peut être nommé de manière explicite, par exemple en associant le nom de l'auteur et le titre du manuscrit. Les coordonnées de contact doivent être facilement repérables, dans le message ou dans les documents transmis.
Selon les consignes, il peut être demandé de joindre un synopsis, une note d'intention, une courte présentation de l'auteur, un extrait ou le manuscrit complet. L'objet du message doit indiquer clairement la nature de l'envoi et le titre du projet. Les modalités de soumission pouvant évoluer et différer selon les maisons, il est recommandé de consulter les consignes officielles de 10-18 avant tout envoi. La pertinence d'une candidature dépend enfin du projet éditorial, du genre littéraire concerné et du niveau de préparation du manuscrit.