Préparer une table des matières fiable avant soumission

Cas pratique fictif. Un essai change d’ordre, mais sa table conserve un chapitre supprimé. L’autrice vérifie les niveaux de titres, actualise la table puis compare les entrées au document exporté. Elle contrôle les pages sur la copie stabilisée.

Faites dériver la table de la structure lorsque l’outil le permet. Vérifiez aussi les intitulés, pas uniquement les numéros.

Séparez parties, chapitres et sections selon leur fonction. Les titres doivent rendre la progression compréhensible sans recopier toutes les phrases du plan de travail. Un même niveau doit réunir des éléments de fonction comparable. Vérifiez que sommaire, titres du texte et navigation numérique reprennent les mêmes mots.

Après une modification de structure, régénérez la table depuis les styles si votre outil le permet puis contrôlez manuellement plusieurs entrées. Les pages, liens et titres doivent conduire au bon passage. Pour un livre pratique, une recherche par tâche peut compléter le sommaire sans lui faire porter tous les usages.

Cas fictif — Un ouvrage fictif réorganise ses chapitres en trois parties. Le sommaire conserve un ancien ordre et des niveaux de titres qui ne correspondent plus aux pages. La numérotation semble régulière, mais le lecteur ne peut pas comprendre le nouveau parcours à partir des entrées proposées.

Comparez la structure éditoriale et les titres effectivement composés. Distinguez parties, chapitres et sous-sections utiles à la recherche. La table des matières n’a pas à reproduire tous les petits intertitres si cela brouille le parcours ; le choix de détail doit cependant rester cohérent avec l’usage annoncé du livre.

Cherchez plusieurs passages depuis le sommaire seul, dont une annexe et une sous-section. Vérifiez ensuite les titres depuis les pages vers la table : cette seconde lecture aide à repérer une entrée oubliée. Reprenez les destinations après un changement de pagination, même si aucun titre n’a été modifié.