Définir la publication avant la demande
Décrivez le titre, les contributeurs, la marque éditoriale, le mode de diffusion et les formats réellement prévus. L’AFNIL demande, lors d’une première démarche, des informations sur le premier ouvrage à paraître. Préparer ces éléments en amont évite d’attribuer un identifiant à un projet dont le support ou le responsable éditorial reste indéterminé.
Distinguer chaque édition et chaque format
Un même texte proposé en broché, relié, EPUB ou PDF ne constitue pas un seul produit. L’AFNIL précise qu’un ISBN différent doit être attribué à la version papier et à chaque format numérique mis à disposition séparément. Construisez donc une ligne par manifestation dans le registre et ne copiez jamais automatiquement l’ISBN d’un format vers un autre.
Choisir le bon profil de demandeur
Les formulaires AFNIL distinguent notamment le particulier autoédité et la société. Utilisez le statut réel du responsable de publication et une adresse durable. Le nom d’éditeur ou la marque saisis doivent rester cohérents avec les mentions du livre, les métadonnées transmises aux partenaires et la déclaration de dépôt légal.
Préparer l’attribution sans inventer les métadonnées finales
Réunissez les informations confirmées, mais marquez comme provisoires celles qui peuvent encore changer. L’AFNIL indique que le prix, le titre et le tirage communiqués dans le formulaire le sont à titre indicatif et que leur évolution ne modifie pas l’ISBN reçu. Cela ne dispense pas de corriger les métadonnées diffusées aux libraires et plateformes avant commercialisation.
Relier ISBN, code-barres et fichier source
Conservez séparément le numéro, sa présentation avec tirets, l’image du code-barres lorsqu’elle est utilisée et le fichier de maquette qui l’intègre. Vérifiez le code après export et sur l’épreuve finale. Un visuel de code-barres ne remplace pas le contrôle de l’ISBN inscrit dans les métadonnées et les mentions intérieures.
Tenir un registre de consommation des numéros
Pour chaque ISBN, notez le titre, le format, la langue, l’édition, le statut, la date d’attribution et la date de publication. N’effacez pas une ligne lorsqu’un projet est abandonné : conservez son statut afin d’éviter de réutiliser le numéro. Avant une réédition ou un changement de format, revenez aux règles AFNIL plutôt que de déduire la réponse d’un cas ancien.
Les points à vérifier
- Le responsable de publication et la marque éditoriale sont identifiés.
- Chaque format commercialisé séparément possède sa propre ligne.
- Le titre, la langue, les contributeurs et le statut de l’édition sont consignés.
- Les numéros attribués mais non publiés ne sont pas réutilisés.
- Le code-barres et l’ISBN en clair sont contrôlés sur l’épreuve finale.
- Le registre est rapproché des métadonnées envoyées aux partenaires.
Télécharger le registre ISBN et éditions CSV
Sources et prolongements
Sources consultées le 6 octobre 2026.