Définir le niveau de description attendu
Fixez d’abord une règle adaptée au livre : bibliographie générale, notes scientifiques, références de lecture ou ressources web. Décidez quels éléments sont obligatoires pour chaque type de document et choisissez un ordre stable. Une cohérence visible ne remplace toutefois pas l’exactitude : l’objectif est de décrire l’exemplaire ou la version effectivement consultée.
Repartir de la source consultée
Comparez chaque référence au livre, à l’article, au chapitre ou au document numérique utilisé pendant la rédaction. Relevez les auteurs dans l’ordre affiché, le titre et le sous-titre, l’édition, le lieu si votre norme le demande, l’éditeur, l’année, la pagination utile et les responsables secondaires. Évitez de compléter une référence uniquement à partir d’une citation recopiée dans un autre ouvrage.
Contrôler les personnes et les œuvres
Les notices d’autorité de la BnF aident à distinguer les homonymes, pseudonymes, collectivités et titres d’œuvres. Associez l’identifiant pérenne utile à votre ligne de contrôle, sans transformer la forme retenue par une notice en règle typographique automatique pour votre bibliographie. L’identification et la présentation finale sont deux décisions différentes.
Vérifier ISBN, ISSN et DOI sans leur faire tout dire
Un ISBN correspond à une édition et à un format précis ; il ne suffit pas de reconnaître le titre général. Pour un article ou un chapitre scientifique, Crossref permet de rechercher et de récupérer des métadonnées liées à un DOI. Comparez toujours le titre, les auteurs, la date et la publication avant de valider le rapprochement, en particulier lorsqu’une recherche automatique renvoie plusieurs candidats.
Traiter les ressources web comme des versions
Pour une page web, notez l’auteur ou l’organisme, le titre, l’URL canonique lorsqu’elle est identifiable, la date de publication ou de mise à jour affichée et la date de consultation. Si le contenu est essentiel et susceptible de changer, conservez une preuve de travail autorisée ou un identifiant d’archive. Une URL accessible ne garantit pas que son contenu est resté identique.
Consigner les anomalies plutôt que les masquer
Créez des statuts tels que « confirmé », « édition à préciser », « DOI candidat », « lien remplacé », « source non retrouvée » et « décision éditoriale requise ». Les doublons apparents peuvent être des éditions différentes ; inversement, deux graphies différentes peuvent désigner la même œuvre. Gardez la trace du raisonnement avant de fusionner ou de supprimer une ligne.
Effectuer trois passes finales distinctes
Contrôlez d’abord la complétude entre appels de notes et bibliographie, puis l’exactitude documentaire, enfin la forme typographique. Testez les liens et identifiants sur un échantillon puis sur toutes les références à risque. Archivez le registre avec la version du manuscrit et la feuille de style bibliographique appliquée afin qu’une correction ultérieure reste explicable.
Les points à vérifier
- La référence décrit l’édition, le format ou la version réellement consultée.
- Les auteurs, titres, responsables secondaires et dates sont vérifiés à la source.
- Les homonymes et pseudonymes sont contrôlés avec une notice d’autorité lorsque nécessaire.
- Les ISBN, ISSN et DOI sont rapprochés des métadonnées complètes.
- Les ressources web comportent une URL précise et une date de consultation.
- Les références non résolues conservent un statut explicite.
- Chaque appel de note trouve sa référence et chaque entrée est appelée ou justifiée.
- La forme typographique suit une feuille de style commune.
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Sources et prolongements
Sources consultées le 21 septembre 2026.