Organisation auteur
Créer un tableau de suivi des manuscrits envoyés aux éditeurs
Dès que plusieurs maisons sont contactées, la mémoire ne suffit plus. Un suivi simple protège la cohérence du dossier et facilite les relances.
Notez pour chaque maison le lien officiel, la collection, la date, le canal, la version du fichier, le délai annoncé, la réponse et la prochaine action. Évitez d'y stocker des données sensibles inutiles.
Méthode pratique
Les étapes à suivre
Créer une ligne par soumission.
Enregistrer la version exacte du manuscrit.
Ajouter le délai annoncé.
Programmer une seule relance.
Archiver la réponse et la décision.
Exemples et méthode
Tenir un registre simple et exploitable
Une ligne par envoi suffit si elle permet de reconstituer les faits : maison, collection, page de consignes, date, canal, version du fichier, pièces jointes et statut de la réponse. Ajoutez un lien vers le courriel ou le reçu plutôt que de copier de longues conversations dans le tableau.
Utilisez des statuts distincts : à préparer, envoyé, reçu, en lecture, réponse reçue, clos. La date de relance éventuelle doit provenir des consignes de la maison ou d’un délai raisonnable observé, pas d’une règle identique imposée à tous les éditeurs. Si le formulaire demande de ne pas relancer, notez-le.
| Colonne | Exemple de valeur |
|---|---|
| Version | Roman_v3_2026-09.pdf |
| Canal | Formulaire officiel |
| Statut | Accusé reçu le 12 septembre |
| Prochaine action | Attendre le délai annoncé |
Exemples et méthode
Utiliser le suivi pour décider de la suite
Regroupez les réponses par type plutôt que de conclure à partir d’un seul refus. Un refus de ligne éditoriale, un dossier incomplet et une lecture positive sans proposition appellent des actions différentes. Corrigez le ciblage ou la présentation lorsque les faits le justifient ; évitez de réécrire tout le manuscrit à chaque message bref.
Avant une nouvelle vague d’envois, vérifiez que le texte et les documents correspondent à la version annoncée. Archivez les anciennes versions sans les écraser. Limitez les informations personnelles conservées dans le tableau à ce qui est utile au suivi professionnel.
- Conserver les confirmations de dépôt et les réponses originales.
- Marquer clairement les maisons qui interdisent les envois multiples ou les relances.
- Fermer les lignes terminées pour distinguer les démarches encore actives.
Exemples et méthode
Relier chaque envoi à une version et à un état réel
Votre tableau doit permettre de retrouver le manuscrit et les pièces effectivement transmis. Notez destinataire, canal, date, version et état documenté. Distinguez message préparé, envoyé, réception confirmée et retour reçu. Ces états ne sont pas interchangeables. Un champ libre peut conserver la référence du message ou une remarque utile, mais évitez d’y accumuler toute la correspondance si cela rend le prochain geste difficile à voir.
Exemple fictif : un auteur corrige le synopsis après trois envois. Le registre conserve la version ancienne pour ces destinataires et utilise la nouvelle pour les suivants. Il ne modifie pas rétrospectivement le contenu des dossiers déjà transmis. Si un retour demande une pièce, une tâche séparée garde cette demande et son traitement. Vérifiez les délais ou possibilités de relance dans les consignes concernées avant d’agir. L’absence de réponse reste un état observé ; elle ne doit pas devenir un refus attribué sans appui.
- Conserver la version réellement envoyée.
- Séparer état observé et prochaine action.
Exemples et méthode
Suivre un dossier par version plutôt que par simple date d’envoi
Exemple fictif : vous soumettez le roman Rives à une première maison, puis corrigez son dernier chapitre avant d’envoyer le dossier à une seconde. Une colonne texte envoyé ne suffit plus : les deux lecteurs disposent de versions différentes. Donnez à chaque dossier un identifiant lisible, par exemple Rives-texte-A et Rives-texte-B, puis notez les pièces incluses et la différence utile entre les versions. Gardez une copie du fichier réellement transmis. Le fichier actuel sur votre ordinateur peut avoir été modifié après l’envoi et ne permet pas, à lui seul, de reconstituer ce que le destinataire a reçu.
Séparez les événements : dossier préparé, dépôt tenté, dépôt confirmé, accusé reçu, réponse de lecture et suite demandée. Si une nouvelle version est proposée, notez la demande du destinataire avant de remplacer l’ancienne ligne. Une correction spontanée ne doit pas être interprétée comme une autorisation de renvoi. Pour planifier une relance, conservez la consigne consultée, sa date et son unité de délai ; ne transformez pas automatiquement un délai indicatif en promesse. Le suivi sert aussi à éviter un second envoi involontaire après un changement d’adresse ou de titre. Relisez les lignes actives avant une nouvelle campagne, et archivez celles dont la suite est clairement close.
| Dossier fictif | Événement confirmé | Prochaine action |
|---|---|---|
| Rives-texte-A / Maison A | Accusé reçu | Attendre selon la procédure consultée |
| Rives-texte-B / Maison B | Téléversement refusé | Corriger le problème technique avant de compter l’envoi |
| Rives-texte-A / Maison C | Nouvelle version demandée | Conserver la demande et transmettre la version identifiée |
Passer à la pratique
Registre des envois et des versions
Reconstituer le dossier réellement transmis et décider d’un suivi conforme aux consignes.
- Consignez l’envoi dès sa transmission avec date, version, canal et pièces.
- Copiez le délai ou la règle de suivi annoncée, sans inventer une échéance de réponse.
- Ajoutez les réponses à la même ligne et archivez le dossier transmis ; ne remplacez pas silencieusement cette version.
Situation de travail. Exemple fictif : deux envois partent à un mois d’intervalle. Le second porte sur une version révisée. Le registre garde les deux versions distinctes pour qu’une demande d’extrait puisse recevoir le fichier correspondant à l’envoi initial.
| Destinataire / canal | Date et version envoyée | Pièces / preuve de transmission | Réponse / règle de suivi |
|---|---|---|---|
| Maison A (fictive) / portail | Date à compléter / v3 | Manuscrit + synopsis | Consigne de relance à relever |
| Maison B (fictive) / courriel | Date à compléter / v4 | Pièces demandées | Dossier transmis à archiver |
Les exemples sont fictifs. Comparez les situations à votre projet et relevez les points à vérifier auprès des interlocuteurs concernés.
points de contrôle
Ce qu'il faut vérifier avant de continuer
- Chaque envoi est daté.
- Les versions sont nommées sans ambiguïté.
- Les exclusivités éventuelles sont visibles.
- Le tableau est sauvegardé.
à éviter
Les erreurs fréquentes
Noter uniquement le nom de la maison.
Mélanger plusieurs versions du texte.
Relancer sans vérifier le délai.
Conserver des informations personnelles non nécessaires.
vos questions
Questions fréquentes
Faut-il effacer les envois clos ?
Archivez-les plutôt si leur historique reste utile. Une vue des actions ouvertes peut alléger le tableau sans perdre les versions et retours nécessaires à une reprise.
Comment suivre un dossier envoyé par plusieurs canaux ?
Reliez les lignes au même dossier et gardez chaque transmission identifiable. Évitez de compter plusieurs fois le même projet ou de confondre une nouvelle version avec un nouvel envoi.
Un retour automatique confirme-t-il une lecture ?
Notez exactement ce qu’il confirme. Une réception technique et une lecture éditoriale correspondent à des informations différentes ; le registre doit conserver cette distinction.
Encore plus de réponses : consulter la FAQ complète sur l'édition, les manuscrits et les maisons d'édition.