Glossaire éditorial
Notice d’autorité
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre N.
Définition
Notice utilisée pour identifier et relier une personne, une collectivité, une œuvre ou un sujet dans un catalogue. Elle rassemble une forme de référence et des informations de distinction.
Comparer identifiants et éléments biographiques avant de fusionner deux noms proches ou des homonymes.
Exemple original
Un catalogue regroupe plusieurs formes du nom d’un auteur sous une identité de référence.
À mettre en pratique
Cherchez deux variantes d’un nom et vérifiez qu’elles renvoient bien à la même personne avant de les réunir.
Distinguer les notions proches
Une notice d’autorité organise des repères pour identifier une personne, une collectivité ou un autre type d’entité. Elle se distingue d’une notice décrivant un document. Le rapprochement sert notamment à distinguer homonymes et variantes de nom. Dans un dossier de recherche, conservez l’identifiant et les informations utiles plutôt que d’unifier automatiquement des noms qui se ressemblent.
Deux questions pour vérifier votre projet
- Les documents sont-ils reliés à la même entité sur des éléments suffisants ?
- Les variantes et les homonymes restent-ils distinguables dans le suivi bibliographique ?