Glossaire éditorial
Vocabulaire contrôlé
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre V.
Définition
Ensemble de termes et de règles retenus pour décrire des contenus de manière cohérente. Il limite les variations de formulation et facilite les regroupements ou les recherches.
Documenter les choix de termes, leurs variantes et les règles de mise à jour pour les personnes qui saisissent les données.
Exemple original
Deux personnes chargées du catalogage emploient la même entrée de sujet malgré des formulations libres différentes dans les livres.
À mettre en pratique
Définissez cinq sujets autorisés pour une petite collection et testez-les sur trois fiches.
Distinguer les notions proches
Un vocabulaire contrôlé stabilise les termes utilisés pour décrire ou retrouver des contenus. Il ne remplace pas nécessairement les mots du texte ni les formulations du lecteur. Les variantes peuvent conduire vers une entrée retenue. Le contrôle doit examiner les frontières entre notions : deux termes proches peuvent nécessiter des critères distincts plutôt qu’une fusion pratique mais imprécise.
Deux questions pour vérifier votre projet
- Quel critère permet d’attribuer un terme à un contenu ?
- Les variantes utiles conduisent-elles à une entrée sans effacer une différence de sens importante ?