Glossaire éditorial
Encodage PDF
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre E.
Définition
L’encodage PDF désigne l’ensemble des opérations techniques qui permettent de transformer un document écrit en fichier PDF tout en conservant, autant que possible, sa mise en page, ses polices de caractères, ses images et ses informations textuelles. Dans le domaine de la littérature et de l’édition, cette étape intervient lorsqu’un manuscrit, une épreuve corrigée, une couverture ou un fichier destiné à l’impression doit être partagé, archivé ou transmis à un prestataire. Le format PDF est apprécié parce qu’il affiche généralement le document de manière identique sur différents ordinateurs et systèmes d’exploitation. Le terme recouvre notamment l’encodage des caractères. Chaque lettre, signe de ponctuation, accent, symbole ou ligature doit être interprété correctement par le logiciel qui crée puis lit le fichier. Un encodage inadapté peut provoquer l’apparition de caractères erronés, la disparition d’accents ou le remplacement de certains signes typographiques. Ce risque concerne particulièrement les textes littéraires comprenant des guillemets français, des tirets cadratins, des caractères étrangers, des notes ou des alphabets non latins. L’incorporation des polices dans le PDF contribue également à préserver la typographie choisie et à éviter que les textes ne soient recomposés avec une police différente. L’encodage PDF peut aussi concerner la compression des images, la gestion des couleurs, l’ajout de métadonnées, la protection par mot de passe ou l’accessibilité du document. Pour un manuscrit envoyé à une maison d’édition, un PDF lisible, paginé et correctement encodé facilite l’examen du texte, sans garantir toutefois que le document soit accepté ou imprimé tel quel. Certaines maisons demandent plutôt un fichier de traitement de texte afin de pouvoir intervenir plus facilement sur la préparation éditoriale. Dans la fabrication d’un livre, le PDF destiné à l’imprimeur doit respecter des contraintes plus précises : résolution suffisante des images, fonds perdus pour la couverture, profils colorimétriques adaptés et contrôle des polices. Un PDF prévu uniquement pour la lecture numérique ne répond pas nécessairement aux exigences de l’impression. La vérification du fichier avant envoi permet donc de repérer les erreurs de caractères, les pages manquantes, les images dégradées ou les variations de mise en page susceptibles d’affecter la diffusion du livre. Édition Livre France