Glossaire éditorial
Électre
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre E.
Définition
Dans le secteur du livre, Électre désigne une base de données bibliographiques professionnelle, utilisée notamment par les éditeurs, les libraires et les bibliothèques. Elle rassemble des notices décrivant les ouvrages publiés ou annoncés sur le marché français et francophone. Une notice Électre peut comporter, selon les cas, le titre, le nom de l’auteur ou des auteurs, l’éditeur, la collection, l’ISBN, le prix, la date de parution, le format, le statut de disponibilité, la couverture, un résumé ainsi que des informations d’indexation thématique. Elle sert donc à identifier un livre de manière fiable et à le distinguer d’autres titres proches. (dataservices.electre.com) Électre ne doit pas être confondue avec une maison d’édition, un diffuseur ou un service d’envoi de manuscrits. Un auteur qui cherche à proposer un texte à un éditeur n’a, en principe, pas à inscrire son manuscrit dans cette base. Le référencement intervient lorsque le projet est déjà porté par un éditeur, généralement à l’approche de sa parution. Les données transmises permettent alors de créer une notice « à paraître », utile aux professionnels qui préparent leurs commandes, leurs sélections ou leurs acquisitions. (electre.com) Pour une maison d’édition, la qualité des informations bibliographiques est un enjeu concret de publication. Une date erronée, un prix incomplet, un mauvais code ISBN ou une description imprécise peuvent compliquer le travail des librairies, des bibliothèques et des sites de vente. À l’inverse, des métadonnées cohérentes facilitent le repérage du livre dans les catalogues et l’orientation des lecteurs par thème, genre ou public. Électre s’inscrit ainsi dans la circulation de l’information commerciale et documentaire autour de l’ouvrage. (dataservices.electre.com) Son rôle se situe à l’articulation entre la fabrication et la diffusion. Lorsque le livre paraît, l’envoi d’un exemplaire peut permettre le contrôle des éléments matériels, tels que la couverture, la quatrième de couverture ou, pour certains domaines, la table des matières. La notice est alors enrichie et vérifiée, afin de fournir une description exploitable par les professionnels du livre. (electre.com) Édition Livre France