Glossaire éditorial
Attribution EAN
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre A.
Définition
L’attribution EAN désigne, dans le secteur du livre, l’association d’un numéro EAN-13 à une publication afin de permettre son identification par un code à barres. Dans la pratique éditoriale française, ce numéro correspond généralement à l’ISBN à treize chiffres du livre. L’ISBN identifie une édition précise, tandis que sa représentation sous forme de code à barres EAN-13 permet une lecture optique rapide par les outils de vente, de stockage et de gestion des libraires, distributeurs et autres acteurs de la chaîne du livre. (afnil.org) Cette attribution intervient habituellement lorsque le projet a atteint un stade suffisamment défini pour que ses caractéristiques bibliographiques soient stabilisées : titre, auteur, éditeur ou structure éditoriale, format, support et édition concernée. Elle ne concerne donc pas l’envoi initial d’un manuscrit à une maison d’édition. À ce stade, un texte soumis n’a pas besoin d’EAN. Si le manuscrit est retenu, l’éditeur attribue en principe l’ISBN issu de sa propre série de numéros, puis organise la création du code à barres destiné à figurer sur le livre. L’EAN ne protège ni le texte, ni le titre, ni les droits d’auteur. Il ne constitue pas non plus une validation littéraire ou commerciale de l’ouvrage. Sa fonction est avant tout logistique et commerciale : il réduit les risques de confusion entre des références proches, facilite l’enregistrement dans les bases bibliographiques et permet le passage en caisse ou le suivi des exemplaires dans les circuits équipés de lecteurs optiques. Sans code à barres, un livre peut exister matériellement, mais sa gestion et sa diffusion dans les réseaux professionnels peuvent être moins simples. Une vigilance particulière est nécessaire lorsqu’un même contenu paraît sous plusieurs formes. Une édition reliée, une édition brochée, une nouvelle édition revue ou une version numérique disponible séparément doivent, en règle générale, disposer d’identifiants distincts. Chaque référence peut ainsi être commandée, stockée et vendue sans ambiguïté. Lors de la fabrication, le code à barres est le plus souvent placé au dos de l’ouvrage, généralement dans la partie basse de la quatrième de couverture. L’AFNIL indique que le code à barres n’est pas obligatoire en lui-même, mais que l’ISBN doit figurer sur le livre. (afnil.org) Édition Livre France