Ce que ce guide clarifie
Éviter les doubles envois, retrouver les versions transmises et conserver les réponses avec leur contexte. Le périmètre reste lié au projet et aux documents effectivement disponibles.
Mise en pratique
Enregistrez intitulé, édition, règlement, pièces, date, statut et prochaine action dans une seule vue.
Point de contrôle
Pour « Tenir un registre des candidatures », datez vos informations, conservez les versions examinées et faites confirmer les éléments qui dépendent d’un contrat, d’un règlement, d’un fournisseur ou d’une expertise extérieure.
Les points à vérifier
- Définir le résultat attendu et le périmètre.
- Identifier la source de chaque information variable.
- Tester la méthode sur un exemple limité.
- Conserver la décision et sa date.

