Ce que ce guide clarifie
Tracer quantité, adresse, date, mode d’envoi, réception et destination prévue après le concours. Le périmètre reste lié au projet et aux documents effectivement disponibles.
Mise en pratique
Attribuez un identifiant interne à chaque candidature et conservez la preuve sans exposer publiquement les coordonnées.
Point de contrôle
Pour « Suivre les exemplaires envoyés », datez vos informations, conservez les versions examinées et faites confirmer les éléments qui dépendent d’un contrat, d’un règlement, d’un fournisseur ou d’une expertise extérieure.
Les points à vérifier
- Définir le résultat attendu et le périmètre.
- Identifier la source de chaque information variable.
- Tester la méthode sur un exemple limité.
- Conserver la décision et sa date.

