Avant d'envisager l'envoi d'un manuscrit à Gallimard BD, il est utile de regarder les ouvrages publiés par la maison pour apprécier l'adéquation du projet avec son catalogue.
Cette lecture ne vise pas à reproduire une formule existante : elle aide plutôt à situer le genre, le public envisagé, le ton et la forme du récit.
Pour une bande dessinée, la place du dessin dans la narration mérite une attention particulière.
Un scénario seul, un projet illustré et des planches déjà réalisées ne présentent pas le même état d'avancement ; les documents à préparer peuvent donc différer selon la nature du travail. (gallimard-bd.fr)
Avant toute soumission, une relecture attentive permet de repérer les fautes, les incohérences et les passages dont la compréhension reste difficile. Il est également souvent recommandé de vérifier la lisibilité de la mise en page : texte aéré, pages dans un ordre clair et, lorsque le projet comporte des images, reproduction assez nette pour en suivre la lecture. Cette préparation ne garantit pas qu'un projet sera retenu, mais elle permet de le présenter sans que des problèmes matériels gênent sa découverte. Le niveau de préparation attendu peut varier selon qu'il s'agit d'un récit achevé, d'un extrait ou d'un projet encore en développement.
Les documents d'accompagnement gagnent à expliquer simplement ce qui est proposé. Selon les consignes d'une maison, il peut être demandé un synopsis, une note d'intention, une brève présentation de l'auteur ou des personnes associées au projet, ainsi qu'un extrait ou un manuscrit complet. Le synopsis peut exposer le déroulement du récit ; la note d'intention peut éclairer les choix narratifs et graphiques sans répéter ce résumé. Certaines maisons précisent aussi la forme sous laquelle elles souhaitent recevoir ces éléments. Mieux vaut donc éviter de supposer qu'un dossier type convient partout.
Si les consignes prévoient un envoi par message, un objet indiquant clairement la nature du projet et son titre peut faciliter son identification. Un nom de fichier compréhensible, associant par exemple le titre et le nom de l'auteur, aide également à reconnaître les documents. Les coordonnées doivent être présentes et à jour, afin qu'une réponse éventuelle puisse parvenir à la bonne personne. Ces précautions restent à adapter au canal d'envoi effectivement indiqué : il serait imprudent de présumer qu'une adresse, un format de fichier ou une pièce jointe est accepté. Les modalités de soumission varient d'une maison à l'autre et peuvent évoluer. Avant d'adresser un projet à Gallimard BD, il est donc recommandé de consulter ses consignes officielles et de vérifier si elles précisent les projets reçus, les documents attendus et la manière de les transmettre.