Métadonnées · librairies
Référencer un livre : Dilicom, FEL, Electre et métadonnées
Un ISBN identifie une édition, mais ne suffit pas à rendre le livre commandable. Les libraires ont besoin d’une notice commerciale cohérente, d’un fournisseur identifiable, d’un prix, d’une disponibilité et de conditions de commande transmises dans les circuits professionnels.
Créez une fiche maître par ISBN, transmettez-la par votre diffuseur, distributeur ou service de référencement, puis contrôlez la notice dans les bases et points de vente. Corrigez la source du flux plutôt que chaque boutique séparément.
Méthode pratique
Les étapes à suivre
Attribuer l’ISBN correspondant exactement au format commercialisé.
Créer une fiche maître avec titre, contributeurs, prix, date et dimensions.
Identifier le diffuseur, le distributeur, le fournisseur et leurs codes professionnels.
Choisir le canal qui alimentera le FEL et les bases bibliographiques.
Transmettre la notice avant la date de parution avec une couverture exploitable.
Contrôler disponibilité, prix et fournisseur dans plusieurs interfaces.
Corriger la donnée à sa source et documenter la date de propagation.
Dossier approfondi
Ce dossier répond aux questions concrètes
La page distingue les faits vérifiables, les décisions éditoriales et les actions pratiques. Les services, programmes, tarifs et règles peuvent évoluer : la date de vérification et les sources officielles figurent plus bas.
Analyse et méthode
Distinguer identifiant, notice et commandabilité
L’ISBN identifie le produit éditorial. La notice le décrit. Le référencement transmet cette notice aux outils professionnels. La distribution indique qui accepte la commande, prépare le livre, l’expédie, facture et traite éventuellement le retour. Un titre peut donc posséder un ISBN et rester difficile à commander si l’un de ces maillons manque.
Avant toute communication auprès des libraires, effectuez un test réel : rechercher l’EAN, identifier le fournisseur, lire le statut et simuler le chemin de commande. Si la notice apparaît sans distributeur ou avec une disponibilité erronée, la présence dans une base n’équivaut pas à une offre commerciale opérationnelle.
| Élément | Fonction | Erreur fréquente |
|---|---|---|
| ISBN/EAN | Identifier une édition | Réutilisé entre formats |
| Notice | Décrire le produit | Titre ou contributeur incohérent |
| FEL / base | Diffuser les données | Flux non mis à jour |
| Distribution | Servir la commande | Fournisseur absent ou indisponible |
Analyse et méthode
Construire une fiche maître fiable
La fiche maître réunit les éléments qui ne doivent jamais diverger : ISBN, titre, sous-titre, contributeurs et rôles, langue, collection, éditeur, date, prix, TVA, format, pagination, poids, dimensions, thème, résumé, public, disponibilité et fournisseur. Elle conserve aussi la version de la couverture et sa date.
Les données marketing enrichissent la découverte, mais elles ne corrigent pas une base bibliographique instable. Commencez par les identifiants et attributs objectifs. Ajoutez ensuite résumé, biographie, thèmes ou extraits en respectant les droits, la longueur et les formats demandés par chaque service.
- Employer les mêmes graphies sur le livre et dans la notice.
- Attribuer un rôle précis à chaque auteur, traducteur ou illustrateur.
- Éviter les mots-clés trompeurs et les catégories trop larges.
- Conserver une version horodatée de chaque envoi de métadonnées.
Analyse et méthode
Comprendre le FEL, Dilicom et Electre
Le Fichier exhaustif du livre rassemble des données commerciales destinées aux professionnels. La documentation de la CLIL indique que Dilicom assure les opérations techniques de collecte, de contrôle et de diffusion du FEL. Les modalités d’alimentation dépendent du diffuseur, du distributeur ou du service choisi par l’éditeur.
Electre produit et enrichit des données bibliographiques pour les métiers du livre, notamment libraires et bibliothécaires. Les deux environnements n’ont pas exactement la même fonction ni le même calendrier. Une donnée présente dans l’un peut nécessiter une transmission ou une correction distincte dans l’autre.
- Demander au distributeur quel flux il alimente et à quelle fréquence.
- Ne pas saisir une nouvelle fiche sans rechercher l’EAN existant.
- Contrôler les notices après parution et après chaque changement de prix.
- Documenter l’interlocuteur compétent pour chaque base.
Analyse et méthode
Corriger une erreur et suivre sa propagation
Cartographiez d’abord l’erreur : apparaît-elle dans le fichier source, le FEL, Electre, le site du distributeur ou une seule boutique ? Corrigez au niveau le plus amont possible. Une modification manuelle chez un détaillant risque d’être écrasée lors du prochain import si le flux reste faux.
Après transmission, laissez le délai annoncé puis contrôlez un petit échantillon de services. Notez la date, l’ancienne valeur, la nouvelle valeur et le ticket éventuel. Pour un ISBN erroné imprimé dans le livre ou le code-barres, ne promettez pas une simple correction de notice : évaluez les conséquences sur le produit physique.
- Joindre l’EAN et une capture limitée à la donnée concernée.
- Éviter les demandes contradictoires envoyées à plusieurs acteurs.
- Vérifier le résultat sur la fiche et dans le parcours de commande.
- Fermer le ticket seulement après propagation effective.
Fiabilité
Comment utiliser les informations de ce dossier
Vérifiez la source officielle au moment d’agir, surtout pour un tarif, une règle, un programme, une exclusivité ou une modalité de contact. Conservez la date et le lien utilisés dans votre dossier de travail.
points de contrôle
Ce qu'il faut vérifier avant de continuer
- Chaque notice correspond à un seul ISBN et à un seul format.
- Le titre et les noms de contributeurs reproduisent la page de titre.
- La date de parution, le prix, la TVA, le poids et les dimensions sont cohérents.
- Le distributeur et le moyen de commande sont clairement identifiés.
- Le code de disponibilité reflète réellement le stock ou l’impression à la demande.
- La couverture est lisible et associée à la bonne édition.
- Toute correction possède un responsable et une date de vérification.
sources officielles
Repères à vérifier avant de décider
à éviter
Les erreurs fréquentes
Croire que l’attribution d’un ISBN crée automatiquement une notice commerciale.
Dupliquer une notice pour corriger un titre au lieu de modifier la source.
Annoncer disponible un livre qu’aucun fournisseur ne peut livrer.
Employer le même ISBN pour le broché, le relié et l’ebook.
Contacter chaque librairie alors que l’erreur provient du flux du distributeur.
vos questions
Questions fréquentes
Non. Il identifie l’édition, mais une notice commerciale, un fournisseur, une disponibilité et un circuit de commande restent nécessaires.
Le Fichier exhaustif du livre rassemble des notices commerciales destinées aux professionnels. Dilicom en assure les opérations techniques pour la CLIL.
Non. Leurs fonctions, enrichissements, clients et flux diffèrent, même si plusieurs informations bibliographiques se recoupent.
Le stock, le code de disponibilité, le distributeur ou le délai du flux peuvent être en cause. Il faut identifier la source avant de corriger.
Corrigez d’abord le fichier ou le flux qui les alimente, puis vérifiez sa propagation. Une correction boutique par boutique est fragile.
Encore plus de réponses : consulter la FAQ complète sur l'édition, les manuscrits et les maisons d'édition.