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Presse et partenaires

Publié le Mis à jour le Par l'équipe éditoriale

Créer un kit média pour présenter un livre à la presse et aux partenaires

Un kit média n’est pas une archive de tous les documents du livre. Il donne rapidement aux journalistes, libraires, programmateurs et partenaires les éléments fiables dont ils ont besoin, dans des formats faciles à consulter et à télécharger.

Réponse courte

Créez une page d’accès claire et un dossier léger contenant présentation courte, angles possibles, biographie, couverture, portrait autorisé, fiche pratique et contact. Datez les informations susceptibles de changer et testez chaque lien sans être connecté.

Autrice composant des supports de présentation avec des photographies et des livres
Dossier éditorial organisé pour présenter un livre aux médias et partenaires.

Méthode pratique

Les étapes à suivre

Identifier les destinataires et leurs besoins réels.

Écrire des présentations de trois longueurs.

Sélectionner peu de visuels avec crédits et usages.

Réunir disponibilité, prix, ISBN, événements et contact.

Tester téléchargement, poids, mobile et mise à jour.

Passer à la pratique

Des exemples pour avancer dans votre projet

Utilisez ces méthodes pour préparer vos documents, examiner vos choix et organiser la prochaine étape. Les modèles et situations présentés comme fictifs sont à adapter à votre livre.

Exemples et méthode

Séparer les fichiers selon leur fonction

Créez un inventaire des ressources : présentation du livre, biographie, couverture et image de l’auteur. Nommez les fichiers pour éviter la confusion entre essais et versions retenues. Ajoutez les informations de provenance et les indications d’utilisation disponibles.

Un kit fonctionne lorsqu’un interlocuteur retrouve rapidement la bonne ressource. Gardez les textes éditables séparés des visuels.

Exemples et méthode

Documents et repères à préparer

Documents et repères à préparer
ÉlémentContrôle utile
TextesVersions identifiées
VisuelsFichiers retenus et provenance
ContactDemande de précision possible

Résultat concret

Les livrables à préparer

Fiche express

Titre, promesse, sujet, données pratiques et contact sur une page.

Dossier visuels

Couverture, portrait et légendes avec crédits et conditions d’usage.

Banque d’angles

Trois à cinq sujets adaptés à des publics ou formats différents.

aide à la décision

Quel choix faire selon votre situation ?

Page web

Les informations doivent-elles évoluer souvent ?

Centraliser sur une URL stable et datée.

Dossier téléchargeable

Le destinataire doit-il transmettre ou archiver le contenu ?

Prévoir un PDF léger en complément de la page.

Envoi ciblé

Un média a-t-il un besoin précis ?

Envoyer seulement les éléments pertinents avec le lien complet en secours.

cas pratique

Passer du dossier massif au kit utilisable

Point de départ

Un journaliste reçoit douze pièces jointes sans légende ni ordre.

Décision

L’auteur remplace l’envoi par un message ciblé et une page regroupant textes, visuels crédités et données pratiques.

Résultat

Les éléments essentiels sont identifiables et réutilisables sans nouvel échange logistique.

points de contrôle

Ce qu'il faut vérifier avant de continuer

  • Le livre est compris en moins d’une minute.
  • Les visuels existent en définition utile.
  • Chaque fichier possède un nom explicite.
  • Les informations commerciales sont cohérentes.
  • Le contact presse arrive à une personne disponible.

à éviter

Les erreurs fréquentes

À éviter 01

Envoyer une pièce jointe trop lourde sans prévenir.

À éviter 02

Confondre argumentaire publicitaire et angle éditorial.

À éviter 03

Fournir dix portraits presque identiques.

À éviter 04

Laisser circuler une ancienne date ou un ancien prix.

vos questions

Questions fréquentes

Il peut être public ou partagé par lien. L’essentiel est qu’il soit accessible aux destinataires sans procédure compliquée et qu’il ne contienne pas de données privées inutiles.

Proposez au moins une version web légère et une version de meilleure définition, clairement nommées, avec le crédit et l’usage autorisé.

Le communiqué porte une actualité et un angle daté ; le kit rassemble les ressources de référence qui peuvent servir à plusieurs prises de contact.

Le dossier développe un sujet et ses informations. Le kit regroupe les ressources réutilisables et aide à choisir les bons fichiers.

Non. Elle peut améliorer la découverte du livre, mais les ventes dépendent aussi du texte, du prix, de la disponibilité, du lectorat, du calendrier et de nombreux facteurs extérieurs.

Non. Une liste courte et pertinente, avec un angle adapté à chaque destinataire, est préférable à un envoi massif et générique.

Les supports, les informations pratiques et les premiers contacts se préparent avant la parution, une fois la date et la disponibilité suffisamment fiables.

Suivez les réponses, les rendez-vous, les visites qualifiées, les inscriptions, les ventes nettes et le coût de chaque action sur une période comparable.

Utilisez des contacts professionnels publiés pour cet usage, ne diffusez pas d'adresses personnelles et n'ajoutez jamais quelqu'un à une liste sans consentement.

Transformez les étapes en calendrier, attribuez un objectif et un budget à chaque action, puis conservez seulement ce qui produit des échanges réellement utiles.