Glossaire éditorial
Office
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre O.
Définition
Organisation périodique par laquelle des nouveautés sont proposées et expédiées aux librairies selon des critères convenus. Le libraire ajuste ensuite les quantités et peut retourner les exemplaires dans les conditions prévues.
L’office concerne la circulation commerciale des livres et ne doit pas être confondu avec une commande ferme déjà acquise.
Exemple original
Une librairie reçoit une proposition régulière de nouveautés et ajuste les quantités selon sa clientèle.
À mettre en pratique
Demandez pour un titre donné ce qui relève de l’office, d’une commande ferme ou d’un réassort.
Distinguer les notions proches
L’office est une organisation de circulation des nouveautés ; le réassort répond à un besoin complémentaire de stock. La commande ferme désigne encore une autre condition commerciale. Pour interpréter un mouvement d’exemplaires, identifiez le mécanisme utilisé au lieu de réunir toutes les livraisons sous « ventes ». Les conditions entre les acteurs déterminent ce qui peut être ajusté ou retourné.
Deux questions pour vérifier votre projet
- Savez-vous pourquoi les exemplaires ont été envoyés ?
- Les commandes complémentaires sont-elles distinguées de la livraison initiale ?