Glossaire éditorial
Mise en place libraire
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre M.
Définition
La mise en place libraire désigne l’envoi initial d’exemplaires d’un livre dans les points de vente au moment de sa parution, ou juste avant celle-ci. Elle est généralement organisée par le diffuseur et le distributeur de la maison d’édition, en fonction des commandes des libraires, de leurs habitudes d’achat, de la notoriété de l’auteur, du genre de l’ouvrage, de la période de publication et du potentiel commercial estimé. Son objectif est de rendre le livre disponible au public dès sa sortie, sans attendre une commande individuelle après sa demande en librairie. Cette opération ne signifie pas que le livre est présent dans toutes les librairies. Les quantités peuvent varier fortement : certains établissements reçoivent plusieurs exemplaires afin de les présenter en rayon ou en vitrine, tandis que d’autres n’en commandent aucun ou ne conservent qu’une disponibilité sur commande. La mise en place est donc distincte du référencement, qui consiste à inscrire un titre dans les catalogues professionnels et les bases de données utilisées par les libraires. Un livre référencé peut être commandable sans être physiquement stocké en magasin. Dans de nombreux circuits, les exemplaires mis en place sont fournis avec la possibilité de retour des invendus, selon les conditions commerciales prévues entre le libraire, le diffuseur et le distributeur. Après quelques semaines ou quelques mois, les ventes observées permettent d’évaluer l’accueil du titre. Les libraires peuvent alors recommander des exemplaires supplémentaires, réduire leur stock ou retourner une partie des livres non vendus. Ces retours ont des conséquences concrètes sur la gestion des stocks, la trésorerie de l’éditeur et, parfois, sur le pilonnage des exemplaires devenus difficilement commercialisables. Pour l’auteur, la mise en place constitue un élément important de la publication, car elle influence la visibilité initiale de l’ouvrage. Elle ne dépend toutefois pas uniquement de la qualité du manuscrit ou de la fabrication du livre. Lorsqu’un manuscrit est accepté par une maison d’édition, les choix de diffusion, le tirage, le prix, le calendrier de parution et les actions de présentation auprès des libraires participent à la détermination de cette mise en place. Édition Livre France