Bordereau de livraison

Glossaire littérature & édition - Lettre B.

Définition

Dans le monde du livre, le bordereau de livraison est un document qui accompagne l’envoi matériel d’ouvrages, de manuscrits imprimés, d’épreuves ou de tout autre élément lié à la fabrication et à la circulation d’un livre. Il sert avant tout à constater ce qui est remis à un destinataire précis, à une date donnée, dans une quantité déterminée. Contrairement à une facture, il n’a pas pour fonction principale de demander un paiement, mais de prouver qu’une livraison a bien été effectuée et d’en détailler le contenu. Dans le secteur de l’édition, ce document peut intervenir à plusieurs étapes. Lorsqu’un imprimeur expédie un tirage à une maison d’édition ou à un distributeur, le bordereau de livraison précise par exemple le nombre d’exemplaires envoyés, le titre concerné, le format, parfois le numéro de commande ou les références internes utiles au suivi. Il peut aussi accompagner l’envoi d’épreuves corrigées, de services de presse ou d’exemplaires destinés aux libraires. Dans certains cas, il est signé par le destinataire, ce qui permet de confirmer la réception effective du colis ou de la palette. Son utilité est très concrète dans l’organisation quotidienne du livre. Il permet de vérifier qu’il n’y a ni erreur de quantité, ni oubli, ni inversion de titres. En cas de litige, de perte ou de livraison incomplète, il constitue un point de repère important pour retracer le parcours des ouvrages. Il aide également les éditeurs, les imprimeurs, les diffuseurs et les distributeurs à coordonner leurs échanges de manière claire. Dans le cadre de l’envoi d’un manuscrit, le terme est moins central, car les maisons d’édition demandent aujourd’hui souvent un envoi numérique ou un simple courrier d’accompagnement. Toutefois, lorsqu’un manuscrit papier ou des documents contractuels sont envoyés par transporteur, un bordereau de livraison peut encore être utilisé pour formaliser la remise. Dans la chaîne de publication, il participe ainsi à la traçabilité des documents et des exemplaires, depuis la fabrication jusqu’à la diffusion commerciale ou promotionnelle.

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