Glossaire éditorial
Bordereau de livraison
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre B.
Définition
Le bordereau de livraison est un document commercial et logistique qui accompagne l’acheminement d’ouvrages imprimés ou de matériels liés à leur fabrication. Dans le secteur de l’édition, il sert principalement à constater qu’un certain nombre d’exemplaires a été remis par un imprimeur, un fabricant, un diffuseur ou un distributeur à son destinataire : maison d’édition, librairie, entrepôt, organisme de presse, salon du livre ou auteur recevant ses exemplaires. Il ne constitue pas, en principe, une facture, même s’il peut être utilisé ensuite pour vérifier les éléments facturés. Ce document indique habituellement l’identité de l’expéditeur et du destinataire, la date d’expédition, la référence de la commande et le détail des biens livrés. Pour un livre, il peut préciser le titre, le nom de l’auteur, l’ISBN, le format, le nombre d’exemplaires, ainsi que d’éventuelles particularités telles que la présence d’une jaquette, d’un bandeau ou d’un conditionnement spécifique. Une signature, un cachet ou une mention de réception permet au destinataire de confirmer que la livraison a bien été effectuée, sous réserve d’un contrôle plus approfondi. Dans la chaîne de publication, le bordereau de livraison devient particulièrement utile au moment de la fabrication et de la diffusion. Lorsque l’imprimeur livre le tirage initial, l’éditeur peut comparer les quantités reçues avec celles prévues au bon de commande. Lorsqu’un distributeur expédie des livres aux librairies, le document facilite le suivi des stocks et l’identification d’éventuels manquants, erreurs de référence ou colis endommagés. Il peut également aider à distinguer les exemplaires destinés à la vente, au service de presse, aux envois promotionnels ou aux auteurs. Le bordereau de livraison ne doit pas être confondu avec le dossier d’envoi d’un manuscrit. Lorsqu’un écrivain transmet son texte à une maison d’édition, il fournit plutôt une lettre d’accompagnement, un synopsis et les informations demandées par l’éditeur. Le bordereau intervient surtout lorsqu’il existe une circulation matérielle de livres ou de documents imprimés. Conservé avec les autres pièces de gestion, il apporte une trace utile en cas de contestation sur la quantité, l’état ou la destination des ouvrages livrés. Édition Livre France