Glossaire éditorial
Bon de livraison
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre B.
Définition
Le bon de livraison est un document logistique qui accompagne l’acheminement de biens matériels. Dans le secteur du livre, il concerne principalement les exemplaires imprimés, les épreuves papier, les services de presse, les maquettes physiques ou certains éléments nécessaires à la fabrication, et non le contenu littéraire du manuscrit lui-même. Il indique généralement l’expéditeur, le destinataire, la date d’expédition, la référence de la commande, ainsi que la nature et la quantité des ouvrages ou des colis remis au transporteur. Lorsqu’une imprimerie livre un tirage à une maison d’édition, à un diffuseur, à un distributeur ou directement à une librairie, le bon de livraison permet de vérifier que les exemplaires reçus correspondent à ce qui était prévu. Il peut préciser le titre du livre, son ISBN, le nombre d’exemplaires par carton, le nombre total de cartons et, selon les organisations, des informations sur le format ou la référence de fabrication. Le destinataire est souvent invité à contrôler la marchandise à réception et à signaler immédiatement toute anomalie : cartons manquants, ouvrages abîmés, erreur de titre, quantité insuffisante ou détérioration liée au transport. Ce document ne doit pas être confondu avec une facture. La facture formalise une demande de paiement, tandis que le bon de livraison atteste surtout de la remise physique des produits. Une fois signé, daté ou validé par le destinataire, il peut constituer un élément utile en cas de litige sur la livraison. Il facilite également le suivi des stocks et la traçabilité des mouvements de livres entre les différents acteurs de la chaîne éditoriale. Dans le cadre de l’envoi d’un manuscrit à un éditeur, le bon de livraison n’est pas habituellement nécessaire lorsque le texte est transmis par voie numérique. Il peut toutefois être utilisé pour un envoi postal ou par coursier comportant des documents imprimés, des illustrations originales, une maquette ou des exemplaires de travail. Dans ce cas, il sert à décrire le contenu matériel du colis, sans valoir preuve d’acceptation éditoriale ni engagement de publication. Édition Livre France