Glossaire éditorial
Bon de commande
Notion de littérature, d'écriture et d'édition classée à la lettre B.
Définition
Dans le domaine de la littérature, de l’écriture et de l’édition, le bon de commande est un document qui formalise l’achat de livres, de prestations éditoriales ou de services liés à la publication. Il précise généralement l’identité du client et du fournisseur, la nature de la commande, les quantités, les prix, les éventuels frais annexes, les modalités de règlement et les conditions de livraison ou d’exécution. Sa fonction principale est de fixer par écrit ce qui a été demandé et accepté, afin de limiter les incompréhensions entre les parties. Lorsqu’il concerne l’achat d’un ouvrage, par exemple par une librairie, une bibliothèque, une association ou un particulier, le bon de commande peut indiquer le titre du livre, son ISBN, son prix public, le nombre d’exemplaires souhaités et l’adresse de livraison. Il sert alors de preuve de la demande et permet à l’éditeur, au diffuseur ou au distributeur d’organiser la préparation, l’expédition et la facturation des exemplaires. Dans le cadre d’un projet de publication, ce document peut aussi porter sur des prestations précises : correction, mise en page, création de couverture, impression, réalisation d’un livre numérique, communication ou envoi d’exemplaires. Il ne remplace pas nécessairement un contrat d’édition. Un contrat d’édition définit notamment les droits cédés par l’auteur, les conditions d’exploitation de l’œuvre et la rémunération prévue. Le bon de commande, lui, concerne avant tout une commande commerciale et les obligations pratiques qui en découlent. Avant de signer ou d’accepter un bon de commande, il est utile de vérifier le détail des services inclus, les délais annoncés, les conditions d’annulation, les éventuels suppléments, le régime de TVA et les responsabilités de chaque partie. Cette vigilance est particulièrement importante lorsqu’un auteur finance lui-même certaines étapes de fabrication ou commande des exemplaires de son livre. Un document clair permet de savoir exactement ce qui sera fourni, à quel coût et selon quel calendrier. Le bon de commande peut intervenir après l’envoi d’un manuscrit si une structure propose une prestation distincte de l’édition traditionnelle. Il peut également être utilisé pendant la diffusion du livre, lorsqu’un professionnel commande un stock destiné à la vente ou à la présentation au public. Édition Livre France