Pour suivre trois envois de manuscrit, créez une ligne par soumission et conservez une copie figée du dossier de chaque maison. Reliez cette ligne au canal utilisé, aux consignes consultées, aux fichiers réellement transmis et à la réponse reçue. Le tableau sert à retrouver des faits : une absence de réponse doit rester distincte d’un refus.
Préparer un dossier de référence avant les envois
Terminez d’abord une version que vous pouvez relire et transmettre sans la modifier chaque soir. Donnez-lui un identifiant simple, par exemple Les-Passagers_v03_2026-11-08.docx. Exportez le PDF à partir de cette version si le destinataire le demande, puis vérifiez le début, la fin, les sauts de page et les caractères particuliers. L’extension du fichier ne suffit pas à garantir que l’export est complet.
Gardez séparément le manuscrit de travail, la version de référence et les dossiers d’envoi. Le premier continuera éventuellement d’évoluer ; les autres doivent permettre de reconstituer ce qu’un lecteur a reçu. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel spécialisé : des dossiers bien nommés et un tableur peuvent suffire pour trois maisons.
Quelles colonnes mettre dans le tableau de suivi ?
Chaque ligne correspond à un envoi précis. Si une maison demande ensuite le texte complet après un extrait, ajoutez une nouvelle étape datée plutôt que de remplacer la trace du premier dépôt. Vous gardez ainsi l’historique des échanges sans devoir fouiller toute votre messagerie.
| Champ | Information à conserver | Utilité |
|---|---|---|
| Maison et collection | Nom exact du destinataire et service concerné | Éviter de confondre deux collections |
| Consignes | Lien officiel et date de consultation | Retrouver la procédure suivie à l’envoi |
| Dépôt | Date, canal et éventuelle référence | Identifier la bonne soumission lors d’un échange |
| Fichiers | Noms du manuscrit, du synopsis et de la lettre | Savoir quelle version a été lue |
| Confirmation | Courriel, capture ou justificatif disponible | Distinguer une transmission confirmée d’un dépôt incertain |
| Réponse et suite | Message reçu, politique de réponse et action éventuelle | Éviter une relance fondée sur un délai inventé |
Exemple fictif : trois maisons, deux versions du roman
Le 8 novembre, la maison A reçoit un extrait en PDF issu de la version 03. La maison B demande le roman complet au format modifiable : vous lui envoyez cette même version avec une lettre différente. Avant le dépôt à la maison C, vous corrigez une incohérence et produisez une version 04. Les trois lignes ne doivent donc pas porter uniquement la mention « roman envoyé ».
- Maison A : extrait de la version 03, formulaire, confirmation conservée.
- Maison B : texte complet version 03, canal demandé, lettre adaptée à la collection.
- Maison C : texte complet version 04, avec une note interne expliquant la correction.
Si A vous demande le manuscrit complet, retrouvez d’abord l’extrait qu’elle a examiné. Vous pourrez transmettre la version actuelle en signalant une révision importante, si elle affecte les pages déjà lues. Une correction typographique mineure n’appelle pas un récit détaillé de chaque changement. L’objectif est de rendre l’échange clair, pas de multiplier les versions chez le destinataire.
Organiser les fichiers sans écraser les envois précédents
Créez un dossier par maison, nommé par exemple 2026-11-08_Maison-A. Placez-y les pièces transmises et la confirmation. Si une lettre a été saisie directement dans un formulaire, gardez son texte dans ce dossier. Un fichier nommé LISEZ-MOI.txt peut indiquer la version du roman et la raison d’un choix d’extrait. Conservez le fichier source de travail ailleurs pour éviter de modifier par erreur la copie archivée.
Prévoyez une seconde copie sur un support ou un espace distinct. La synchronisation peut répercuter une suppression accidentelle ; vérifiez donc que vous savez récupérer une version antérieure. Testez une fois l’ouverture du dossier sauvegardé. Pour approfondir ce point, consultez notre méthode pour sauvegarder le dossier réellement envoyé.
Suivre les réponses sans interpréter le silence
Utilisez des statuts descriptifs : « envoyé », « réception confirmée », « demande de complément », « refus reçu » ou « proposition à examiner ». Si une maison annonce que seuls les projets retenus recevront une réponse, notez cette règle à côté du statut. Si elle n’indique aucun délai, laissez le champ vide ; une date choisie pour votre propre organisation n’est pas une échéance de l’éditeur.
Avant une relance, relisez les consignes actuelles et votre confirmation. Indiquez le titre, la date et la référence du dépôt, puis formulez une question courte si le suivi est autorisé. Une preuve de livraison postale ou un accusé automatique confirme une étape technique ; elle ne prouve pas une lecture éditoriale. La procédure publiée par Albin Michel illustre pourquoi les canaux et la politique de réponse doivent être vérifiés maison par maison.
Que faire lorsqu’une maison s’intéresse au projet ?
Retrouvez immédiatement la version qu’elle a reçue et les éventuels engagements pris lors de la soumission. Une demande de lecture complète ne vaut pas, à elle seule, accord de publication. Si une exclusivité est proposée, clarifiez son périmètre et sa durée avant de vous engager. Pour un projet écrit à plusieurs, convenez ensemble de la réponse et de la personne qui poursuit les échanges.
Votre dernier contrôle tient en quatre questions : puis-je rouvrir exactement les pièces envoyées ; sais-je quelle maison a reçu quelle version ; ai-je conservé la réponse exacte ; la prochaine action repose-t-elle sur une consigne ou sur une décision personnelle clairement identifiée ? Si les quatre réponses sont claires, le suivi remplit sa fonction.
Source et méthode
Le tableau, les noms de fichiers et les trois maisons de l’exemple sont une méthode de travail proposée par Édition Livre France. Ils ne constituent pas des exigences communes à tous les éditeurs. Consignes de référence consultées le 8 novembre 2026 : déposer un manuscrit chez Albin Michel. Pour préparer les pièces, voir aussi le guide d’envoi du manuscrit.